Es können bis zum 15. Januar 2024 bisher nicht veröffentlichte selbstverfasste deutschsprachige Gedichte eingesandt werden. Eine fünfköpfige Jury bestimmt aus allen Einsendungen den mit 2000 Euro dotierten Preis. Die Entscheidung der Jury ist nicht anfechtbar, der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Benachrichtigt über das Ergebnis des Wettbewerbs wird persönlich nur der Preisträger, die anderen TeilnehmerInnen können das Ergebnis aus der Presse Ende März 2024 erfahren. Die Bewertung erfolgt anonymisiert. Die Bewerbungstexte sind – unter Angabe von zwei Großbuchstaben gefolgt von einer vierstelligen Kennziffer vor jedem Titel – im Word-Format zu richten an: contact[ät]erwinjoseftigla.ro oder erwinjoseftigla[ät]yahoo.com. Unter demselben Code soll auch eine Kurzvita im Word-Format mit den Kontaktdaten eingereicht werden.

Die Preisverleihung wird – unter Vorbehalt – im Rahmen der XXXIV. Auflage der Deutschen Literaturtage (25.-28. April 2024) in Reschitza, Rumänien, der Geburtsstadt von Rolf Bossert, stattfinden. Die Preisträgerin/der Preisträger sollte grundsätzlich mit ihrer/seiner Anwesenheit bei der Preisverleihung einverstanden sein. Der Preis wird gefördert vom Institut für donauschwäbische Geschichte und Landeskunde Tübingen, dem Kulturwerk der Banater Schwaben München und der Landsmannschaft der Banater Schwaben München. Das Sekretariat der Gedächtnispreis-Vergabe liegt beim Kultur- und Erwachsenenbildungsverein „Deutsche Vortragsreihe Reschitza“ und beim Demokratischen Forum der Banater Berglanddeutschen in Reschitza. Dem von Gedächtnispreis-Initiator Hellmut Seiler gegründeten und betreuten Freundes- und Förderkreis gehören etwa 70 Personen an.

Die bisherigen Preisträger sind: Alexander Estis (2020), Britta Lübbers (2021), Bastian Kienitz (2022) und Christian T. Klein (2023).