Traditionsgemäß konnten als Partner des Kongresses das Institut für deutsche Kultur und Geschichte Südosteuropas an der LMU München und das Forschungszentrum Deutsch in Mittel-, Ost- und Südosteuropa der Universität Regensburg gewonnen werden. Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD), die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Bukarest und das Österreichische Kulturforum Bukarest fördern die Veranstaltung.

Im Rahmen der sechs Sektionen des Kongresses (Sprachwissenschaft, Literaturwissenschaft, Didaktik des Deutschunterrichts, Interkulturalität in Aktion. Kulturell-Literarische Interreferenzialität in deutscher/rumänischer/ungarischer Sprache, Übersetzungswissenschaft und Konferenzdolmetschen, Forum Junger ForscherInnen) referieren rund 160 Germanistinnen und Germanisten aus dem In- und Ausland. Sämtliche Germanistiklehrstühle aus Rumänien sowie Fachleute aus Deutschland, Österreich, Ungarn, Polen, Spanien, Tschechien, den USA, Belgien, Luxemburg, der Türkei, Griechenland u. a. beteiligen sich am Kongress.

Die festliche Eröffnung des Kongresses findet am 4. Juni, um 9 Uhr im Rathaus der Stadt Großwardein im Beisein von Honoratioren, Festrednern und Gästen statt.

Das kulturelle Rahmenprogramm umfasst eine Lesung mit der österreichischen Autorin Lisa Spalt (Moderation Professor Dr. Mariana Virginia Lăzărescu von der Universität Bukarest), die szenische Karpateske für sechs Personen und einer Stimme vom Band Jedermann oder die Einladung zum Essen des Studentenensembles Die Gruppe von der Transilvania Universität Kronstadt (Skript und Spielleitung Carmen E. Puchianu) und einen thematischen Stadtrundgang (Großwardein vom Mittelalter bis zur Secession).